SEGRETERIA: ORARI E COMPITI

Il personale amministrativo, tecnico e ausiliario opera in sintonia con le altre componenti per la realizzazione degli obiettivi che la scuola si prefigge.

Telefono Segreteria 0961 726344- Fax Segreteria 0961 723156

E-Mail: CZPC060004@istruzione.it

E-Mail PEC: CZPC060004@pec.istruzione.it

ORARIO DI ACCESSO AGLI UFFICI DI SEGRETERIA

Orario di ricevimento del personale
La Segreteria Amministrativa riceve l’utenza interna (docenti/ personale ATA) nei seguenti giorni:
Tutti i Giorni  dalle ore 11:00 alle ore 12:30 Mercoledì dalle 14.30 alle 17.00

Orario di ricevimento del pubblico
La Segreteria Didattica riceve l'utenza esterna (famiglie) ed interna (alunni) nei seguenti giorni:
 dal Lunedì al Sabato dalle ore 11:00 alle ore 12:30

Suddivisione e compiti dell’ufficio di Segreteria:

Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi:
direttoreamministrativo@liceogalluppi.net

Sovrintende ai servizi generali e amministrativi, coordinando l’attività degli Uffici

Ufficio Didattico - si occupa di:

- rapporti con l’utenza per iscrizioni e rilascio certificati e documenti vari

- rilascio diplomi

- predisposizione degli atti inerenti alle attività didattiche

- giurisprudenza scolastica (informazione e contenzioso)

- archivio e protocollo

Ufficio Amministrativo - si occupa di:

- gestione del personale docente e ATA

- gestione stipendi e liquidazioni

- gestione presenze e assenze

- rapporti con il centro servizi amministrativi, l’Ufficio Scolastico Regionale e la

Ragioneria Provinciale, la Direzione Provinciale del tesoro e l’Inpdap.

Ufficio Contabile - si occupa di:

- gestione contabile di tutte le attività

- rapporti con l’Istituto di credito e l’ufficio postale

- gestione bilancio preventivo e consuntivo

- registrazione scritture contabili e tenuta dei registri

- segnalazione guasti e rapporti con l’Ufficio Tecnico della Provincia